Mantenimiento preventivo al software

Mantener el software de nuestro equipo en buen estado y con la mayor seguridad posible es vital y para ello es necesario realizar un proceso que incluya inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza, lubricación, calibración, que deben llevarse a cabo en forma periódica en base a un plan establecido. El propósito es prever averías o desperfectos en su estado inicial y corregirlas para mantener la instalación en completa operación a los niveles y eficiencia óptimos.

Las características principales del mantenimiento preventivo del software son:

-Borrar el cache de Internet Explorer.

-Desinstalar aplicaciones que no se estén utilizando.

-Realizar desfragmentaciones periódicas.

-Colocar en CD, DVD o cualquier otra forma de respaldo, archivos personales que tengan más de dos meses sin utilizarse.

-Evitar, controlar o eliminar el malware de la computadora.

Dentro de las contaminaciones más frecuentes por medio del usuario son:

-Mensajes que ejecutan automáticamente programas: los archivos, por ejemplo en Hotmail que abren archivos adjuntos automáticamente.

-Ingeniería Social: ventanas con mensajes como, ejecute este programa y ganara un premio.

-Entrada de información en discos de otros usuarios infectados.

-Instalación de Software que pueda contener junto con este uno o varios archivos maliciosos.

-Unidades móviles de almacenamiento: USB, entre otros.

Las ventajas:

-Confiabilidad, ya que así los equipos funcionaran en mejores condiciones de seguridad, pues se conocerá su estado, y sus condiciones de funcionamiento.

-Disminución del tiempo de parada de la máquina.

-Mayor duración de instalaciones de programas.

Las desventajas:

-Por algún descuido, se pueden eliminar archivos que aún eran útiles.

-Se corre el riesgo de introducir virus al descargar los programas.

Acciones para realizar mantenimiento preventivo al software

• Respaldo de InformaciónEl respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada usuario de computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
  
  
  

• DesfragmentaciónLa fragmentación se produce al guardarse un archivo en distintas partes del disco duro. El disco se divide en "clusters", un cluster es la unidad de espacio de disco mínima con la que trabaja el sistema.
  Cada cluster del disco se encuentra designado por tres parámetros:
  
  - Cabeza (head) H
  - Cilindro (cylinder) C
  - Sector (sector) S
  
  En el interior del disco duro se encuentra almacenada una tabla que le indica al sistema cuales son los clusters que se encuentran vacios o llenos, es la FAT (File Allocation Table). Cuando se guarda un archivo, se busca en la tabla el primer cluster que se encuentre vacio, una vez encontrado se guarda en éste una parte del ficheroy se marca en la tabla como no disponible. Si el archivo cabe entero en un cluster, se marca al final con una marca de fin de fichero - End Of File (EOF), por el contrario, si no es suficiente con un cluster, se busca de nuevo en la FAT el próximo cluster libre, se guarda en el mismo el siguiente fragmento del fichero y en el cluster anterior se introduce lainformación de HCS de este segundo cluster. De esta forma se va enlazando un cluster con el siguiente, hasta encontrar la marca de EOF fin de fichero. De la combinación de H*C*S se obtiene el punto exacto del disco duro donde se situará la cabeza de lectura/escritura para realizar las operaciones seleccionadas.
  
  
  Al desfragmentar el disco duro, lo que se hace es juntar los trozos que forman parte de un mismo archivo, consiguiendo de esta forma que su acceso sea más rápido y que se exija un trabajo menor a los cabezales. También se produce fragmentación dentro de la memoria del computador (memoria RAM) cuando se asignan los procesos a los diferentes bloques de memoria.
  
  Programas para la desfragmentación de disco:
  
  

-AMS FAST Defrag: Es capaz de liberar y optimizar la memoria RAM y el fichero swap en unos segundos. (Gratuito / español / 731 KB).

-Auslogics Disk Defrag: Una interfaz clara y sencilla de usar, posibilidad de apagar automáticamente cuando finalice. (Gratuito / inglés / 1.5 MB).

-Power Defragmenter GUI: Podrás seleccionar qué tipo de desfragmentación quieres llevar a cabo: un archivo, varias carpetas, un disco duro entero o el modo de desfragmentación PowerMode. (Gratuito / inglés / 409 KB).

-SpeeDefrag: Apaga tu ordenador y desfragmenta con los mínimos procesos corriendo en tu sistema. (gratuito / inglés / 1.3 MB).

-JkDefrag: En seis pasos el programa analiza, reubica y optimiza la disposición de cada pequeño fragmento de datos de tu disco/USB. (Gratuito GPL / inglés / 393 KB).

• Depurar archivos (Liberación del Disco Duro)
  Consiste en eliminar archivos que no se utilizarán y solo ocupan espacio en nuestro disco duro. Según utilizamos nuestro ordenador, instalando aplicaciones, descargando archivos, navegando por Internet o creando documentos, comprobaremos que este se vuelve más lento. Puede deberse a que cada vez le va quedando menos espacio en el disco duro, por lo que es conveniente le dé una buena limpieza de vez en cuando.
  
  Tipos de Archivos no necesarios:

 Cache browser, historial, cookies

 Archivos temporales y papelera

 Archivos y sitios recientes visitados

Los programas más utilizados para realizar la depuración de archivos son CCleaner y Your Cleaner; aunque también se pueden depurar los archivos de manera propia encontrando los archivos no necesarios y eliminándolos por medio del depurador de Windows (Inicio > todos los programas > accesorios > herramientas del sistema > "liberador de espacio en disco").

• Detectar errores de disco
  Sirve para detectar errores ocasionados por programas, virus o hardware mal instalado, puede ocasionarse por apagar mal el equipo o la desinstalación de un programa necesario.
  Pasos para entrar en Windows: Inicio > Mi PC > Disco Local > Propiedades > pestaña "Herramientas" > Comprobación de errores.
  

• Antivirus
  Los antivirus nacieron como una herramienta simple cuyo objetivo fue detectar y eliminar virus informáticos, los cuales son malwares que tiene por objeto alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Los virus, habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros infectados con el código de éste. Los virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en un ordenador, aunque también existen otros más "benignos", que solo se caracterizan por ser molestos.
  
  Los antivirus se deben actualizar lo más que se pueda a la semana ya que cada día salen virus nuevos pero la mayoría de los antivirus de la actualidad se actualizan solos cada vez que detectan actualizaciones para ellos. Los más utilizados son: Kaspersky, Avast. Norton, NOD 32, Avira, Panda.
  
  
  
  
  

Otras utilerías

• Firewall
  Es una parte de un sistema o una red que está diseñado para bloquear el acceso no autorizado, permitiendo al mismo tiempo comunicaciones autorizadas. Todos los mensajes que entren o salgan de la intranet pasan a través del cortafuegos, que examina cada mensaje y bloquea aquellos que no cumplen los criterios de seguridad especificados.
  
  
  
• Comprimir y Descomprimir
  Reduce el espacio de una carpeta o bien aumenta el espacio de una carpeta comprimida. Los programas más utilizados para esta acción son WinRAR y WinZip.
  
  
  
• Software recuperador de archivos
  Sirve para recuperar archivos que fueron eliminados por error por un programa o por el mismo usuario. Algunos programas para esto son: SuperFileRecover, Avira Unerase, entre otros.
  
  
  
• Agregar o Quitar Programas
  Sirve para desinstalar programas que ya no se requieran en nuestra computadora e instalar programas nuevos. Pasos para entrar en Windows: Inicio > Panel de Control > Agregar o Quitar Programas.
  

Después de esta explicación se llega a la conclusión de que el mantenimiento preventivo de software consiste en evitar problemas que puedan ser ocasionados en el sistema. Para hacer un buen mantenimiento preventivo de software se necesita:

 Desfragmentador
 Depurador de Archivos
 Detector de errores
 Antivirus
 Firewall

El buen uso de estas herramientas hará que nuestra computadora funcione de manera más favorable, algunas de las mejoras pueden ser:

 Aumento de la velocidad de navegación
 Aumento de la velocidad de transferencia de archivos
 Menor probabilidad de congelaciones

Un mantenimiento preventivo de software se aplica cuando:

 Cada 3 meses
 La computadora se esté poniendo lenta
 Se halla congelado alguna vez